kunnen wij als bedrijf onderhandelen met leverancier over prijsverhoging

Onderhandelen mag altijd, het is geen recht maar een gesprek

Ja, u mag als bedrijf altijd proberen te onderhandelen over een prijsverhoging. Er is geen wet die dat verbiedt of juist verplicht. Onderhandelen is geen juridisch recht dat u kunt afdwingen — het is een gesprek dat u met uw leverancier aangaat, en die mag daar "nee" op zeggen. De uitkomst hangt dus af van wat u beiden afspreekt, niet van een regel die de knoop voor u doorhakt.

Waar het wél op aankomt, is uw uitgangspositie. Staat er in het contract dat de leverancier eenzijdig mag verhogen, zonder dat u kunt weigeren of opzeggen? Dan is de kans dat zo'n beding u helpt bij het onderhandelen klein, want de leverancier heeft dan formeel weinig nodig van uw instemming. Staat er niets over verhogingen, of mag u bij een verhoging het contract opzeggen? Dan staat u sterker, omdat de leverancier weet dat u weg kunt lopen. Wilt u die positie eerst goed in beeld hebben, dan is het handig om te kijken of uw eigen inkoopvoorwaarden de verhoging kunnen tegenhouden — dat bepaalt mede hoeveel ruimte u heeft om te onderhandelen in plaats van alleen te accepteren of op te zeggen.

Wat de wet over dit soort bedingen zegt

Artikel 6:237 van het Burgerlijk Wetboek Boek 6 noemt een lijst van bedingen die worden vermoed onredelijk bezwarend te zijn, waaronder een beding dat de leverancier een ongebreidelde vrijheid geeft om eenzijdig te verhogen zonder dat de klant iets kan doen. Dat vermoeden geldt in de eerste plaats bij consumenten; bij zakelijke contracten tussen bedrijven ligt dat genuanceerder, en of het in uw geval opgaat, is iets waarvoor een jurist het contract moet bekijken. Wat u er zelf uit kunt meenemen: een verhogingsbeding dat u geen enkele uitweg geeft, is niet per definitie onaantastbaar. Zodra u met de leverancier om de tafel gaat, is het verstandig om dit soort clausules genoemd te hebben, ook al voert u het gesprek zelf. Weet u eenmaal hoe u formeel bezwaar maakt, dan kunt u dat combineren met het onderhandelingsgesprek — hoe u dat bezwaar netjes opbouwt, staat beschreven in hoe u officieel bezwaar maakt tegen een prijsverhoging.