kan ik als bedrijf een prijsverhoging weigeren met onze eigen inkoopvoorwaarden

Meestal niet automatisch, tenzij dit ook zo is afgesproken

Nee, alleen het feit dat jouw bedrijf inkoopvoorwaarden heeft, betekent niet dat een prijsverhoging van de leverancier automatisch ongeldig is. Welke voorwaarden gelden, hangt af van wat er is afgesproken bij het sluiten van het contract. Als de leverancier zijn eigen verkoopvoorwaarden op tijd en op de juiste manier heeft aangeboden, en jij daarmee akkoord bent gegaan, dan gelden vaak diens voorwaarden en niet die van jou. Dat is de kern: wiens voorwaarden geldig zijn, bepaalt of jouw inkoopvoorwaarden een prijsverhoging kunnen tegenhouden.

Er is wel een uitzondering die voor jou als bedrijf kan werken. Als in jouw inkoopvoorwaarden staat dat de leverancier de prijs niet zomaar mag verhogen, en die voorwaarden zijn onderdeel van het contract geworden, dan kun je je daarop beroepen. Belangrijk is dan wel: heb je die voorwaarden op tijd naar de leverancier gestuurd, en heeft de leverancier daar niet duidelijk tegen geprotesteerd? Bij twee bedrijven die allebei hun eigen voorwaarden sturen, ontstaat vaak een "welke voorwaarden gelden er eigenlijk"-discussie. Dat is precies zo'n geval waarin je met een jurist moet kijken wat er in jouw situatie geldt. Overigens: soms verhoogt een leverancier de prijs alleen omdat hij zelf hogere kosten doorberekent die uit de keten van leveranciers erboven komen — dat is een ander verhaal dan een verhoging zonder duidelijke reden.

Wat de wet zegt over onredelijke bedingen

Voor de manier waarop je formeel bezwaar maakt, is het handig om te weten hoe je dat officieel namens het bedrijf doet. Verder is het goed te weten dat de wet, in artikel 6:237 van het Burgerlijk Wetboek Boek 6, een lijst bevat van bedingen die worden vermoed onredelijk bezwarend te zijn wanneer die worden gebruikt tegenover een consument. Dit artikel gaat dus in de eerste plaats over consumenten, niet over bedrijven onderling. Tussen bedrijven ligt de bescherming anders: rechters kijken dan vooral naar wat partijen hebben afgesproken en hoe de voorwaarden zijn uitgewisseld, niet naar dit wettelijke vermoeden. Dat is precies waarom de vraag "welke voorwaarden gelden er" bij twee bedrijven zo'n andere uitkomst kan hebben dan bij een verkoop aan een particulier.