hoe maakt mijn bedrijf officieel bezwaar tegen een prijsverhoging van een leverancier

Bezwaar maken begint met een brief, niet met een procedure

Als bedrijf maakt u officieel bezwaar tegen een prijsverhoging door de leverancier schriftelijk te laten weten dat u niet akkoord gaat, en waarom. Dat kan per brief of e-mail. Er is geen speciaal formulier en geen instantie waar u dit moet indienen — het is geen bezwaarprocedure bij de overheid, maar een zakelijk geschil tussen twee partijen. U legt uw punt dus rechtstreeks aan de leverancier voor.

Belangrijk is wat u in die brief zet. Vermeld om welk contract het gaat, welke prijsverhoging is aangekondigd, en op welke grond u bezwaar maakt: bijvoorbeeld dat de verhoging niet volgens de afgesproken voorwaarden gaat, of dat een beding in de algemene voorwaarden van de leverancier onredelijk is. Vraag daarna om schriftelijke bevestiging van de leverancier over wat er met uw bezwaar gebeurt. Een termijn waarbinnen u moet reageren, staat meestal in het contract zelf of in de aankondigingsbrief van de leverancier — die termijn is niet overal hetzelfde, dus die leest u in uw eigen contract.

Wat de wet zegt over onredelijke bedingen

De juridische basis voor bezwaar tegen een beding dat de leverancier eenzijdig het recht geeft de prijs te verhogen, staat in artikel 6:237 van het Burgerlijk Wetboek Boek 6. Dat artikel noemt een lijst van bedingen die vermoed worden onredelijk bezwarend te zijn, waaronder bedingen die de leverancier de bevoegdheid geven de prijs te verhogen zonder dat de andere partij dan de overeenkomst mag ontbinden. Of dit vermoeden ook echt opgaat voor uw contract, hangt af van de precieze tekst van uw voorwaarden — dat is iets wat een jurist per geval beoordeelt.

Of uw eigen inkoopvoorwaarden hierbij helpen, is een vraag die apart wordt behandeld in het artikel over een prijsverhoging weigeren met uw eigen inkoopvoorwaarden. En als u zich afvraagt of u als bedrijf eigenlijk wel dezelfde bescherming heeft als een particuliere klant, leest u dat in het artikel over rechten van bedrijven bij een prijsverhoging.