wie mag er namens de bv een contract opzeggen

Meestal de bestuurder, maar volmacht kan genoeg zijn

In de meeste gevallen mag de bestuurder van de bv een contract opzeggen, of iemand die daarvoor een volmacht heeft gekregen. Een volmacht is toestemming om namens iemand anders een handeling te verrichten, in dit geval het opzeggen van een contract. Bij een bv staat in de statuten en in het handelsregister wie bestuurder is en of die persoon alleen mag tekenen of samen met iemand anders. Dat laatste heet gezamenlijke vertegenwoordigingsbevoegdheid: dan moet er meer dan één handtekening onder de opzegging staan, anders is die niet geldig.

Werkt er bij jou een office manager, financieel medewerker of contractbeheerder die opzeggingen regelt zonder zelf bestuurder te zijn? Dan is dat prima, zolang die persoon een volmacht heeft. Die volmacht kan schriftelijk zijn, maar mag ook blijken uit de manier van werken: als iemand al jaren namens de bv contracten opzegt en niemand heeft daar ooit tegen geprotesteerd, mag de tegenpartij er meestal op vertrouwen dat die bevoegdheid er is. Twijfel je of de juiste persoon een opzegging heeft ondertekend, of wil je dit vooraf goed regelen? Kijk dan bij is een zakelijk contract wel geldig als het door de verkeerde persoon getekend is. En om te voorkomen dat een opzegdatum tussen twee stoelen valt wanneer een collega vertrekt, is het handig om te lezen hoe je dat laat opvolgen door een collega.

Waar dit uit de wet en de praktijk volgt

De bevoegdheid om een bv te vertegenwoordigen staat niet in het Burgerlijk Wetboek Boek 6 over algemene voorwaarden, maar in de statuten van de bv en in de inschrijving bij de Kamer van Koophandel. Boek 6, afdeling 6.5.3 gaat over iets anders: wanneer algemene voorwaarden gelden tussen twee bedrijven en wanneer een bedrijf zich daar niet aan gebonden mag voelen. Dat is relevant zodra je kijkt naar de opzegtermijn die in een contract staat, maar niet naar de vraag wie mag ondertekenen. Wil je die twee dingen — wie mag opzeggen, en onder welke voorwaarden dat werkt tussen bedrijven — samen goed op een rij hebben, dan is gelden dezelfde regels als ik als bedrijf een contract wil opzeggen een logisch vervolg.