wie mag namens onze vof een contract tekenen of opzeggen

Elke vennoot mag meestal zelfstandig tekenen

Bij een vof mag elke vennoot in principe zelfstandig contracten sluiten en opzeggen, ook zonder de anderen erbij te betrekken. Dat heet vertegenwoordigingsbevoegdheid: de vennoot handelt namens de vof, en die vof is dan gebonden. Dit geldt voor handelingen die passen binnen het normale doel van de vof. Een leverancierscontract of een opzegging daarvan valt daar meestal onder. De tegenpartij mag er in de praktijk op vertrouwen dat de tekenende vennoot bevoegd was, tenzij duidelijk was dat dit niet zo was.

Dit staat los van wat er intern is afgesproken. Vennoten kunnen onderling regelen dat bepaalde contracten alleen samen getekend mogen worden, of dat één vennoot dat juist niet mag. Zo'n afspraak staat vaak in de vennootschapsakte. Die interne afspraak werkt niet automatisch door naar buiten: als een vennoot toch tekent terwijl dat intern niet mocht, is de vof daar vaak nog wel aan gebonden richting de tegenpartij. Wil je dit soort discussies voorkomen, dan helpt het om vooraf vast te leggen wie welk contract mag opzeggen en dat vast te leggen naast de manier waarop jullie alle contracten overzichtelijk bijhouden. Dat voorkomt ook dat een opzegging per ongeluk door twee vennoten dubbel, of door niemand, wordt verstuurd.

Dit volgt niet uit boek 6 of 7, maar uit de vennootschapsakte

De bronnen die hier normaal gebruikt worden — Burgerlijk Wetboek boek 6, afdeling 6.5.3 over algemene voorwaarden en boek 7 over bijzondere overeenkomsten — regelen dit onderwerp niet. Vertegenwoordigingsbevoegdheid van vennoten in een vof is geen kwestie van algemene voorwaarden of van een specifiek contractstype zoals huur of opdracht; het is een vraag over de interne en externe verhoudingen binnen de vof zelf. Die staan doorgaans in de vennootschapsakte en, waar die zwijgt, in de regels over het vennootschapsrecht. Voor een concrete situatie — bijvoorbeeld of jullie akte een beperking bevat, en wat dat betekent voor een opzegging die al is verstuurd — is dit dus geen vraag die met boek 6 of 7 te beantwoorden is. Check daarom de eigen vennootschapsakte, en leg intern vast wie mag tekenen; dat scheelt discussie op het moment dat er echt opgezegd moet worden. Zie ook de regels die gelden als een bedrijf zelf een contract opzegt.