contract geldt voor meerdere vestigingen moet ik per vestiging opzeggen

Eén overeenkomst, dus in principe één opzegging

Nee, meestal hoef je niet per vestiging apart op te zeggen. Als er één overeenkomst ligt met één contractnummer, waarin de vestigingen als bijlage of als leveradres zijn opgenomen, dan is dat juridisch één rechtsverhouding tussen jouw bedrijf en de leverancier. Eén opzegging van die overeenkomst beëindigt in dat geval het geheel, inclusief alle vestigingen die erin staan genoemd.

Dat ligt anders als er in werkelijkheid meerdere contracten zijn, ook al voelt het als één deal. Sommige leveranciers laten elke vestiging apart een overeenkomst tekenen, met een eigen ingangsdatum, eigen looptijd en soms een eigen opzegtermijn. Dan zijn het formeel losse overeenkomsten die elk hun eigen opzegging nodig hebben, ook al staan ze op papier of in het systeem onder één klantnaam. Kijk dus niet naar hoe de facturen worden verzameld, maar naar hoeveel handtekeningen er ooit onder hoeveel documenten zijn gezet. Bij twijfel is het raadzaam om dat nog eens goed uit te zoeken voordat je één brief stuurt en denkt dat je klaar bent — vooral bij bedrijven met meerdere vestigingen is dit een van de momenten waarop een opzegging alsnog blijft doorlopen. Dit is ook precies waarom het overzicht bijhouden van alle abonnementen en contracten die je hebt bij meerdere vestigingen extra waarde heeft: je ziet dan meteen of het om één of om meerdere lopende overeenkomsten gaat.

Wat de overeenkomst zelf zegt, telt het meest

Het Burgerlijk Wetboek regelt in Boek 6, afdeling 6.5.3 hoe algemene voorwaarden gelden tussen partijen, maar zegt niets specifiek over vestigingen: dat aantal en die indeling volgen uit wat partijen zijn overeengekomen, niet uit de wet. Bij overeenkomsten als opdracht of huur, geregeld in Boek 7, geldt hetzelfde uitgangspunt: bepalend is wat er getekend is. Lees daarom eerst de overeenkomst zelf na op het aantal contractnummers en handtekeningen, voordat je een opzegtermijn gaat berekenen. Wie dit soort uitzoekwerk liever voorkomt, kan er ook voor kiezen om een keer per jaar alle contracten na te lopen en dan meteen te noteren hoeveel losse overeenkomsten er per leverancier bestaan.