hoe kan ik straks bewijzen dat ik op tijd heb opgezegd

Bewijs draait om drie dingen: wat, wanneer, en waarheen

Bewaar altijd drie dingen: een kopie van de opzegging zelf, het bewijs van de verzenddatum, en het bewijs dat de brief is aangekomen. Met die drie stukken kun je later laten zien dat je op tijd was, ook als de andere partij dat betwist. Verstuur je de opzegging per post, dan is een verzendbewijs of track-and-trace-code van de aangetekende brief het sterkste bewijs. Stuur je een e-mail, bewaar dan de verzonden e-mail zelf, met datum en tijd, en liefst ook een ontvangstbevestiging.

Het maakt voor je bewijspositie nogal wat uit hoe je hebt opgezegd. Als je nog moet kiezen tussen een brief of een e-mail, lees dan eerst of e-mail als opzegging geldig is en of aangetekend versturen verstandig is via de afweging tussen aangetekend en gewone post. Heb je net opgezegd maar hoor je niets terug, dan is dat op zichzelf geen reden tot zorg — maar het is wel het moment om te checken wat je kunt doen als een bevestiging uitblijft. Bewaar in dat geval in elk geval je eigen bewijs goed, want dat is dan je enige houvast.

Waarom bewijs van ontvangst belangrijk is

Bij een opzegging is het meestal niet genoeg dat jij weet dat je hebt opgezegd — de andere partij moet de opzegging ook daadwerkelijk hebben ontvangen, en jij moet dat kunnen aantonen als daarover onenigheid ontstaat. Dit soort vragen over het bewijs van een verklaring en het moment waarop die geldig is, komt terug in het Burgerlijk Wetboek, boek 6, waar de regels over verklaringen tussen partijen staan (Burgerlijk Wetboek Boek 6, afdeling 6.5.3). Daar staat de kern: een verklaring moet de andere partij hebben bereikt om te werken. Wie zelf actief bewijs verzamelt over verzending en ontvangst, staat sterker als er later verschil van mening ontstaat over de vraag of, en wanneer, is opgezegd.