wie mag er namens het bedrijf een contract opzeggen

Vertegenwoordigingsbevoegdheid staat los van wie tekende

Wie mag opzeggen, is niet automatisch degene die het contract destijds heeft getekend. Bepalend is wie het bedrijf op dat moment mag vertegenwoordigen: een statutair bestuurder, een gevolmachtigde, of iemand met een procuratie die in het Handelsregister staat. Een opzegging is een eenzijdige rechtshandeling — net als het aangaan van de overeenkomst zelf — en daarvoor geldt dezelfde vertegenwoordigingsregel. Wie geen bevoegdheid had, kan later worden tegengeworpen dat de opzegging niet geldig is, met als gevolg dat de opzegtermijn niet is gaan lopen en het contract dus doorloopt.

In de praktijk speelt dit vooral bij grotere leveranciers die zelf ook een interne autorisatiematrix hanteren: zij accepteren een opzegging soms alleen van een tekenbevoegde contactpersoon, of vragen om een volmacht als iemand anders tekent. Dat is geen wettelijke eis aan de opzegger, maar een risicobeperking van de ontvanger — en die mag daar in de algemene voorwaarden vormvereisten aan koppelen, zolang die niet onredelijk bezwarend zijn. Check daarom eerst wat er in de voorwaarden staat over de opzegprocedure zelf, want daar staat vaak ook wie de opzegging namens de tegenpartij mag ontvangen en in welke vorm. Twijfel je of een bepaling over wie mag ondertekenen eigenlijk wel geldig is, dan is dat iets om te toetsen aan de regels over oneerlijke bedingen in algemene voorwaarden.

Waar dit uit volgt: Boek 6 en Boek 7 BW

Boek 6, afdeling 6.5.3 van het Burgerlijk Wetboek regelt de gebondenheid aan algemene voorwaarden, inclusief de vraag wanneer een beding daarin — zoals een eis aan de vorm van opzegging — vernietigbaar is omdat het onredelijk bezwarend is. Boek 7 regelt de bijzondere overeenkomsten zelf, zoals opdracht en huur, en de opzegbepalingen die daarbinnen gelden. Geen van beide boeken regelt de interne bevoegdheidsverdeling binnen een rechtspersoon; die volgt uit de statuten en het Handelsregister, en is dus geen contractuele kwestie maar een vraag van vertegenwoordigingsrecht.