contract met meerdere looptijden voor verschillende onderdelen

Eén contract, meerdere einddata naast elkaar

Bij een contract met meerdere diensten geldt meestal: elke dienst heeft zijn eigen looptijd, tenzij het contract zelf een koppeling maakt. Denk aan een raamovereenkomst met daaronder een module hosting, een module onderhoud en een module licenties, elk met een eigen ingangsdatum en eigen opzegtermijn. Juridisch zijn dit vaak afzonderlijke overeenkomsten van opdracht in de zin van Boek 7 BW, ook al staan ze in één document. Opzeggen van de ene module raakt de andere dan niet automatisch — je moet per onderdeel nagaan wanneer de opzegtermijn loopt en welke datum geldt als eerstvolgende opzegmoment.

De uitzondering is wanneer het contract expliciet zegt dat de looptijden aan elkaar gekoppeld zijn, bijvoorbeeld "beëindiging van module A leidt automatisch tot beëindiging van module B". Staat die koppeling er niet, dan moet je uitgaan van zelfstandige termijnen per dienst. Dit is precies de situatie die vaker verwarring geeft dan een enkel contract met twee data: daar gaat het om welke van twee genoemde datums telt, hier om het feit dat er meerdere, los van elkaar lopende termijnen zijn. Wie dat verschil niet scherp heeft, leest in mijn contract staan twee verschillende datums genoemd welke telt nu er meer over. Praktisch betekent dit dat je per module een eigen check moet doen: wanneer begint de opzegtermijn te lopen, en is er stilzwijgende verlenging per onderdeel of voor het geheel.

Waar dit op stoelt: afdeling 6.5.3 en Boek 7 BW

De algemene voorwaarden die de losse modules verbinden, vallen onder afdeling 6.5.3 van Boek 6 BW; die regelt de gebondenheid aan bijgevoegde voorwaarden, maar zegt niets over koppeling van looptijden — dat moet uit het hoofdcontract zelf blijken. Voor de aard van de onderliggende diensten is Boek 7 BW relevant, met name de bepalingen over opdracht, omdat losse dienstmodules vaak als afzonderlijke overeenkomsten van opdracht worden aangemerkt. Bij twijfel over welke datum voor welke module leidend is, helpt het om per module een eigen tijdlijn te bewaken; zie hoe zorg ik dat ik niet vergeet op tijd op te zeggen voor hoe je dat structureel kunt aanpakken.