origineel contract kwijt hoe weet ik wat de voorwaarden waren

Geen origineel nodig om de voorwaarden te kennen

Zonder het originele contract weet je meestal alsnog wat er geldt, want de wet regelt dit al voor je. Bij een zakelijke overeenkomst zijn niet alleen de afspraken op papier bepalend, maar ook wat er in de toepasselijke algemene voorwaarden staat. Die voorwaarden zijn pas geldig als de andere partij ze op tijd — bij het sluiten van de overeenkomst — aan jou beschikbaar heeft gesteld. Dat betekent dat je leverancier, verhuurder of opdrachtgever zelf een exemplaar moet kunnen tonen; die verplichting stopt niet omdat jouw kopie is verdwenen.

Vraag daarom eerst de wederpartij om een kopie van de overeenkomst en de bijbehorende voorwaarden. Bedrijven bewaren dit doorgaans in hun eigen administratie, en bij een leveringsrelatie met een grotere partij is dat vaak zo geregeld dat ze het snel kunnen opsturen. Kun je het daar niet vinden, kijk dan of je een offerte, orderbevestiging of e-mailwisseling hebt bewaard: daarin staat meestal verwezen naar welke voorwaarden gelden en welke versie. Zodra je een exemplaar hebt, kun je nagaan waar de opzegtermijn en de looptijd van je contract staan, en of er sprake is van stilzwijgende verlenging. Voor de langere termijn is het slim een vast moment te maken om te checken welke contracten je eigenlijk allemaal hebt lopen, zodat dit zich niet herhaalt.

De informatieplicht uit afdeling 6.5.3

Deze gang van zaken volgt uit Boek 6, afdeling 6.5.3 van het Burgerlijk Wetboek, waarin de gebondenheid aan en de informatieplicht over algemene voorwaarden zijn geregeld: een gebruiker van voorwaarden moet de wederpartij een redelijke mogelijkheid bieden om daarvan kennis te nemen. Voor de inhoud van de overeenkomst zelf — wat er precies is afgesproken over duur, prijs en levering — geeft Boek 7 van het Burgerlijk Wetboek de regels die gelden voor specifieke overeenkomsten zoals opdracht en huur, ook als het geschrift zelf ontbreekt.