meerdere contracten verschillende opzegdata bijhouden

Meerdere contracten, meerdere klokken

Combineren betekent hier: elk contract los uitrekenen en dan naast elkaar zetten, niet optellen of gemiddelde nemen. Elk contract heeft zijn eigen opzegtermijn, zijn eigen ingangsdatum en dus zijn eigen deadline. Een leveringscontract met een opzegtermijn van drie maanden en een servicecontract met een opzegtermijn van één maand lopen gewoon door elkaar heen — die twee data hebben niets met elkaar te maken, ook al staan ze in dezelfde ordner of zijn ze met dezelfde leverancier gesloten. Wie ze bij elkaar optelt of aan één jaarlijkse ronde koppelt, mist bijna altijd een moment.

De praktische aanpak is een lijst per contract, niet per leverancier: contractnaam, opzegtermijn, eerstmogelijke opzegdatum, en de laatste dag waarop de opzegging uiterlijk verstuurd moet zijn. Bij twijfel over welk moment nu het eerst aan de beurt is, helpt het om steeds te kijken welke datum van je contract nu echt de eerstvolgende is in plaats van te vertrouwen op een indruk uit het hoofd. En omdat een gemiste deadline meteen een jaar (of langer) stilzwijgende verlenging kan betekenen, is het geen overbodige luxe om voor elk contract apart een herinnering in te stellen voor de opzegdatum — één signaal voor de hele lijst werkt niet, want de data lopen niet gelijk.

Waarom elk contract een eigen regeling heeft

Dit volgt uit hoe overeenkomsten in het Burgerlijk Wetboek werken: elk contract is een eigen rechtsverhouding met eigen afspraken, ook als die afspraken via algemene voorwaarden zijn vastgelegd (Burgerlijk Wetboek Boek 6, afdeling 6.5.3). De opzegtermijn en de verlengingsregeling staan steeds in dat specifieke contract of de bijbehorende voorwaarden, en niets in de wet verplicht partijen om die termijnen op elkaar af te stemmen. Bij bijzondere overeenkomsten zoals opdracht kunnen daarnaast nog aanvullende regels gelden (Burgerlijk Wetboek Boek 7). Dat betekent dat het samenvoegen van data een kwestie van eigen administratie is, niet van een wettelijke gelijkschakeling.